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[轉貼] Excel 基本操作 及 函數應用(附︰樞紐分析表教學)

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(十)統計函數(4)

  59.RANK
  用途:返回一個數值在一組數值中的排位。
  語法:RANK(number,ref,order)

  參數:Number是需要計算其排位的一個數字;Ref是包含一組數字的數組或引用(其中的非數值型參數將被忽略);Order為一數字,指明排位的方式。如果order為0或省略,則按降序進行排位。order不為零,按升序進行排位。

  注意:函數RANK對重複數值的排位相同。但重複數的存在將影響後續數值的排位。

  實例:如果A1=78、A2=45、A3=90、A4=12、A5=85,則公式“=RANK(A1,$A$1: $A$5)”返回5、8、2、10、4。

  60.RSQ
  用途:返回給定數據點的Pearson乘積矩相關係數的平方。
  語法:RSQ(known_y's,known_x's)

  參數:Known_y's為一個數組或數據區域,Known_x's也是一個數組或數據區域。

  實例:公式“=RSQ({22,23,29,19,38,27,25},{16,15,19,17,15,14,34})”返回0.013009334。

  61.SKEW
  用途:返回一個分布的不對稱度。它反映以平均值為中心的分布的不對稱程度。
  語法:SKEW(number1,number2,...)。

  實例:公式“=SKEW({22,23,29,19,38,27,25},{16,15,19,17,15,14,34})”返回0.854631382。

  62.SLOPE
  用途:返回經過給定數據點的線性回歸擬合線方程的斜率(它是直線上任意兩點的垂直距離與水平距離的比值,也就是回歸直線的變化率)。

  語法:SLOPE(known_y's,known_x's)
  參數:Known_y's為數字型因變量數組或單元格區域,Known_x's為自變量數據點集合。

  實例:公式“=SLOPE({22,23,29,19,38,27,25},{16,15,19,17,15,14,34})”返回-0.100680934。

  63.SMALL
  用途:返回數據集中第k個最小值,從而得到數據集中特定位置上的數值。
  語法:SMALL(array,k)

  參數:Array是需要找到第k個最小值的數組或數字型數據區域,K為返回的數據在數組或數據區域堛漲鼽m(從小到大)。

  實例:如果如果A1=78、A2=45、A3=90、A4=12、A5=85,則公式“=SMALL(A1:A5,3)”返回78。

  64.STANDARDIZE
  用途:返回以mean為平均值,以standard-dev為標準偏差的分布的正態化數值。
  語法:STANDARDIZE(x,mean,standard_dev)

  實例:公式“=STANDARDIZE(62,60,10)”返回0.2。

        65. STDEV
  用途:估算樣本的標準偏差。它反映了數據相對於平均值(mean)的離散程度。
  語法:STDEV(number1,number2,...)

  注意:STDEV函數假設其參數是總體中的樣本。如果數據是全部樣本總體,則應該使用STDEVP函數計算標準偏差。同時,函數忽略參數中的邏輯值(TRUE或FALSE)和文本。如果不能忽略邏輯值和文本,應使用STDEVA函數。

  實例:假設某次考試的成績樣本為A1=78、A2=45、A3=90、A4=12、A5=85,則估算所有成績標準偏差的公式為“=STDEV(A1:A5)”,其結果等於33.00757489。

  66.STDEVA
  用途:計算基於給定樣本的標準偏差。它與STDEV函數的區別是文本值和邏輯值(TRUE或FALSE)也將參與計算。
  語法:STDEVA(value1,value2,...)
  實例:(同上)

  67.STDEVP
  用途:返回整個樣本總體的標準偏差。它反映了樣本總體相對於平均值(mean)的離散程度。
  語法:STDEVP(number1,number2,...)

  注意:STDEVP函數在計算過程中忽略邏輯值(TRUE或FALSE)和文本。如果邏輯值和文本不能忽略,應當使用STDEVPA函數。同時STDEVP函數假設其參數為整個樣本總體。如果數據代表樣本總體中的樣本,應使用函數STDEV來計算標準偏差。當樣本數較多時,STDEV和STDEVP函數的計算結果相差很小。

  實例:如果某次考試只有5名學生參加,成績為A1=78、A2=45、A3=90、A4=12、A5=85,則計算的所有成績的標準偏差公式為“=STDEVP(A1:A5)”,返回的結果等於29.52287249。

  68.STDEVPA
  用途:計算樣本總體的標準偏差。它與STDEVP函數的區別是文本值和邏輯值(TRUE或FALSE)參與計算。
  語法:STDEVPA(value1,value2,...)

  注意:STDEVPA函數假設參數為樣本總體。如果數據代表的是總體的部分樣本,則必須使用STDEVA函數來估算標準偏差。

  實例:同上:“=STDEVP(A1:A5)”,返回的結果等於29.52287249。

  69.STEYX
  用途:返回透過線性回歸法計算y預測值時所產生的標準誤差。標準誤差用來度量根據單個x變量計算出的y預測值的誤差量。

  語法:STEYX(known_y's,known_x's)
  參數:Known_y's為因變量數據點數組或區域,Known_x's為自變量數據點數組或區域。

  實例:公式“=STEYX({22,13,29,19,18,17,15},{16,25,11,17,25,14,17})”返回4.251584755。

  70.TDIST
  用途:返回學生氏t-分布的百分點(概率),t分布中的數值(x)是t的計算值(將計算其百分點)。

  語法:TDIST(x,degrees_freedom,tails)

  參數:X為需要計算分布的數字,Degrees_freedom為表示自由度的整數,Tails指明返回的分布函數是單尾分布還是雙尾分布。如果tails=1,函數TDIST返回單尾分布。如果tails=2,函數TDIST返回雙尾分布。

  實例:公式“=TDIST(60,2,1)”返回0.000138831。

  71.TINV
  用途:返回作為概率和自由度函數的學生氏t分布的t值。
  語法:TINV(probability,degrees_freedom)

  參數:Probability為對應於雙尾學生氏-t分布的概率,Degrees_freedom為分布的自由度。

  實例:公式“=TINV(0.5,60)”返回0.678600713。

  72.TREND
  用途:返回一條線性回歸擬合線的一組縱坐標值(y值)。即找到適合給定的數組known_y's和known_x's的直線(用最小二乘法),並返回指定數組new_x's值在直線上對應的y值。

  語法:TREND(known_y's,known_x's,new_x's,const)

  參數:Known_y's為已知關係y=mx+b中的y值集合,Known_x's為已知關係y=mx+b中可選的x值的集合,New_x's為需要函數TREND返回對應y值的新x值,Const為邏輯值指明是否強制常數項b為0。

  73.TRIMMEAN
  用途:返回數據集的內部平均值。TRIMMEAN函數先從數據集的頭部和尾部除去一定百分比的數據點,然後再求平均值。當希望在分析中剔除一部分數據的計算時,可以使用此函數。

  語法:TRIMMEAN(array,percent)

  參數:Array為需要進行篩選並求平均值的數組或數據區域,Percent為計算時所要除去的數據點的比例。如果percent=0.2,則在20個數據中除去4個,即頭部除去2個尾部除去2個。如果percent=0.1,30個數據點的10%等於3個數據點。函數TRIMMEAN將對稱地在數據集的頭部和尾部各除去一個數據。

  實例:如果A1=78、A2=45、A3=90、A4=12、A5=85,則公式“=TRIMMEAN(A1:A5,0.1)”返回62。

  74.TTEST
  用途:返回與學生氏-t檢驗相關的概率。它可以判斷兩個樣本是否來自兩個具有相同均值的總體。

  語法:TTEST(array1,array2,tails,type)
  參數:Array1是第一個數據集,Array2是第二個數據集,Tails指明分布曲線的尾數。Type為t檢驗的類型。

  實例:公式“=TTEST({3,4,5,8,9,1,2,4,5},{6,19,3,2,14,4,5,17,1},2,1)”返回0.196016。

  75.VAR
  用途:估算樣本方差。
  語法:VAR(number1,number2,...)
  參數:Number1,number2,...對應於與總體樣本的1到30個參數。

  實例:假設抽取考試中的5個分數,並將其作為隨機樣本估算成績方差,樣本值為A1=78、A2=45、A3=90、A4=12、A5=85,則公式“=VAR(A1:A5)”返回1089.5。

  76.VARA
  用途:用來估算給定樣本的方差。它與VAR函數的區別在於文本和邏輯值(TRUE和FALSE)也將參與計算。
  語法:VARA(value1,value2,...)

  實例:同上,樣本值為A1=78、A2=45、A3=90、A4=12、A5=85,則公式“=VARA(A1:A5,TRUE)”返回1491.766667。

  77.VARP
  用途:計算樣本總體的方差。
  語法:VARP(number1,number2,...)

  實例:如果某次補考只有5名學生參加,成績為A1=88、A2=55、A3=90、A4=72、A5=85,用VARP函數估算成績方差,則公式“=VARP(A1:A5)”返回214.5。

  78.VARPA
  用途:計算樣本總體的方差。它與VARP函數的區別在於文本和邏輯值(TRUE和FALSE)也將參與計算。
  語法:VARPA(value1,value2,...)

  實例:如果某次補考只有5名學生參加,成績為A1=88、A2=55、A3=90、A4=72、A5=85,用VARPA函數估算成績方差,則公式“=VARPA(A1:A5)”返回214.5。

  79.WEIBULL
  用途:返回韋伯分布。使用此函數可以進行可靠性分析,如設備的平均無故障時間。
  語法:WEIBULL(x,alpha,beta,cumulative)

  參數:X為用來計算函數值的數值,Alpha分布參數,Beta分布參數,Cumulative指明函數的形式。

  實例:公式“=WEIBULL(98,21,100,TRUE)”返回0.480171231,=WEIBULL(58,11,67,FALSE)返回0.031622583。

        80.ZTEST
  用途:返回z檢驗的雙尾P值。Z檢驗根據數據集或數組產生x的標準得分,並返回常態分布的雙尾概率。可以使用此函數返回從某總體中抽取特定觀測值的似然估計。

  語法:ZTEST(array,x,sigma)

  參數:Array為用來檢驗x的數組或數據區域。X為被檢驗的值。Sigma為總體(已知)標準偏差,如果省略,則使用樣本標準偏差。

  實例:公式“=ZTEST({3,6,7,8,6,5,4,2,1,9},4)”返回0.090574。



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(十一)文本和數據函數(1)

  1.ASC
  用途:將字元串中的全形(雙位元組)英文字母修改為半形(單位元組)字元。
  語法:ASC(text)

  參數:Text為文本或包含文本的單元格引用。如果文本中不包含任何全形英文字母,則文本不會被修改。

  實例:如果A1=excel,則公式“=ASC(A1)”返回excel。

  2.CHAR
  用途:返回對應於數字代碼的字元,該函數可將其他類型的電腦文件中的代碼轉換為字元(作環境為MacintoshMacintosh字元集和WindowsANSI字元集)。

  語法:CHAR(number)。
  參數:Number是用於轉換的字元代碼,介於1∼255之間(使用目前電腦字元集中的字元)。

  實例:公式“=CHAR(56)”返回8,=CHAR(36)返回$。

  3.CLEAN
  用途:刪除文本中不能列印的字元。對從其他應用程式中輸入的字元串使用CLEAN函數,將刪除其中含有的目前作系統無法列印的字元。

  語法:CLEAN(text)。
  參數:Text為要從中刪除不能列印字元的任何字元串。

  實例:由於CHAR(7)返回一個不能列印的字元,因此公式“=CLEAN(CHAR(7)&"text"&CHAR(7))”返回text。

  4.CODE
  用途:返回文字串中第一個字元的數字代碼(對應於電腦目前使用的字元集)。

  語法:CODE(text)
  參數:Text為需要得到其第一個字元代碼的文本。

  實例:因為CHAR(65)返回A,所以公式“=CODE("Alphabet")”返回65。

  5.CONCATENATE
  用途:將若幹文字串合併到一個文字串中,其功能與"&"運算符相同。
  語法:CONCATENATE(text1,text2,...)

  參數:Text1,text2,...為1到30個將要合併成單個文本的文本項,這些文本項可以是文字串、數字或對單個單元格的引用。

  實例:如果A1=98、A2=千米,則公式“=CONCATENATE(A1,A2)”返回“98千米”,與公式“=A1&A2”等價。

  6.DOLLAR或RMB
  用途:按照貨幣格式將小數四舍五入到指定的位數並轉換成文字。
  語法:DOLLAR(number,decimals)或RMB(number,decimals)。

  參數:Number是數字、包含數字的單元格引用,或計算結果為數字的公式;Decimals是十進制的小數,如果Decimals為負數,則參數number從小數點往左按相應位數取整。如果省略Decimals,則假設其值為2。

  實例:公式“=RMB(1586.567,2)”返回“¥1586.57”,=RMB(99.888)返回“¥99.89”。

  7.EXACT
  用途:測試兩個字元串是否完全相同。如果它們完全相同,則返回TRUE;否則返回FALSE。EXACT函數能區分大小寫,但忽略格式上的差異。

  語法:EXACT(text1,text2)。
  參數:Text1是待比較的第一個字元串,Text2是待比較的第二個字元串。

  實例:如果A1=物理、A2=化學A3=物理,則公式“=EXACT(A1,A2)”返回FALSE,=EXACT(A1,A3)返回FALSE,=EXACT("word","word")返回TRUE。

  8.FIND
  用途:FIND用於查找其他文本串(within_text)內的文本串(find_text),並從within_text的首字元開始返回find_text的起始位置編號。此函數適用於雙位元組字元,它區分大小寫但不允許使用萬用字元。

  語法:FIND(find_text,within_text,start_num),

  參數:Find_text是待查找的目標文本;Within_text是包含待查找文本的源文本;Start_num指定從其開始進行查找的字元,即within_text中編號為1的字元。如果忽略start_num,則假設其為1。

  實例:如果A1=軟體報,則公式“=FIND("軟體",A1,1)”返回1。

  9.FINDB
  用途:FINDB用於查找其他文本串(within_text)內的文本串(find_text),並根據每個字元使用的位元組數從within_text的首字元開始返回find_text的起始位置編號。FIND與FINDB的區別在於:前者是以字元數為單位返回起始位置編號,後者是以位元組數為單位返回起始位置編號。

  語法:FINDB(find_text,within_text,start_num),

  參數:Find_text是待查找的目標文本;Within_text是包含待查找文本的源文本;Start_num指定從其開始進行查找的字元,即within_text中編號為1的字元。如果忽略start_num,則假設其為1。

  注意:此函數適用於雙位元組字元,它能區分大小寫但不允許使用萬用字元。其它事項與FIND函數相同。

  實例:如果A1=電腦愛好者,則公式“=FINDB(愛好者",A1,1)”返回5。因為每個字元均按位元組進行計算,而一個漢字為2個位元組,所以第三個漢字“愛”從第五個位元組開始。

  10.FIXED
  用途:按指定的小數位數四舍五入一個數,以小數格式設定後以文字串形式返回結果。

  語法:FIXED(number,decimals,no_commas)。

  參數:Number是要進行四舍五入並轉換成文字串的數;Decimals為一數值,用以指定小數點右邊的小數位數;No_commas為一邏輯值。如果是TRUE,則函數FIXED返回的文字不含逗號。如果no_commas是FALSE或省略,則返回的文字中包含逗號。

  實例:如果A1=2001.16845,則公式“=FIXED(A2,2,TRUE)”返回2001.17,=FIXED(6834.567,-1)返回6830。

  11.JIS
  用途:將字元串中的半形(單位元組)英文字母修改為全形(雙位元組)字元。
  語法:JIS(text)

  參數:Text為文本或對包含文本的單元格(或引用)。如果文本中不包含任何半形英文字母,則文本不會修改。

  實例:如果A1=excel,則公式“=JIS(a1)”返回EXCEL。

  12.LEFT或LEFTB
  用途:根據指定的字元數返回文本串中的第一個或前幾個字元。此函數用於雙位元組字元。

  語法:LEFT(text,num_chars)或LEFTB(text,num_bytes)。

  參數:Text是包含要提取字元的文本串;Num_chars指定函數要提取的字元數,它必須大於或等於0。Num_bytes按位元組數指定由LEFTB提取的字元數。

  實例:如果A1=電腦愛好者,則LEFT(A1,2)返回“電腦”,LEFTB(A1,2)返回“電”。

  13.LEN或LENB
  用途:LEN返回文本串的字元數。LENB返回文本串中所有字元的位元組數。
  語法:LEN(text)或LENB(text)。

  參數:Text待要查找其長度的文本。
  注意:此函數用於雙位元組字元,且空格也將作為字元進行統計。

  實例:如果A1=電腦愛好者,則公式“=LEN(A1)”返回5,=LENB(A1)返回10。

  14.LOWER
  用途:將一個文字串中的所有大寫字母轉換為小寫字母。
  語法:LOWER(text)。
  語法:Text是包含待轉換字母的文字串。

  注意:LOWER函數不改變文字串中非字母的字元。LOWER與PROPER和UPPER函數非常相似。

  實例:如果A1=Excel,則公式“=LOWER(A1)”返回excel。

  15.MID或MIDB
  用途:MID返回文本串中從指定位置開始的特定數目的字元,該數目由用戶指定。MIDB返回文本串中從指定位置開始的特定數目的字元,該數目由用戶指定。MIDB函數可以用於雙位元組字元。

  語法:MID(text,start_num,num_chars)或MIDB(text,start_num,num_bytes)。

  參數:Text是包含要提取字元的文本串。Start_num是文本中要提取的第一個字元的位置,文本中第一個字元的start_num為1,以此類推;Num_chars指定希望MID從文本中返回字元的個數;Num_bytes指定希望MIDB從文本中按位元組返回字元的個數。

  實例:如果a1=電子電腦,則公式“=MID(A1,3,2)”返回“計算”,=MIDB(A1,3,2)返回“子”。



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(十一)文本和數據函數(2)

  16.PHONETIC
  用途:提取文本串中的拼音(furigana)字元。
  語法:PHONETIC(reference)。

  參數:Reference為文本串或對單個單元格或包含文本串的單元格區域的引用。如果reference為單元格區域,則返回區域左上角單元格中的furigana文本串。如果reference為不相鄰單元格的區域,將返回#N/A錯誤值。

  注意:該函數在中文Excel中無效。

        17.PROPER
  用途:將文字串的首字母及任何非字母字元之後的首字母轉換成大寫。將其餘的字母轉換成小寫。

  語法:PROPER(text)

  參數:Text是需要進行轉換的字元串,包括雙引號中的文字串、返回文本值的公式或對含有文本的單元格引用等。

  實例:如果A1=學習excel,則公式“=PROPER(A1)”返回“學習Excel”。

  18.REPLACE或REPLACEB
  用途:REPLACE使用其他文本串並根據所指定的字元數替換另一文本串中的部分文本。REPLACEB的用途與REPLACE相同,它是根據所指定的位元組數替換另一文本串中的部分文本。

  語法:REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text),REPLACEB(old_text,start_num,num_bytes,new_text)。

  參數:Old_text是要替換其部分字元的文本;Start_num是要用new_text替換的old_text中字元的位置;Num_chars是希望REPLACE使用new_text替換old_text中字元的個數;Num_bytes是希望REPLACE使用new_text替換old_text的位元組數;New_text是要用於替換old_text中字元的文本。

  注意:以上兩函數均適用於雙位元組的漢字。

  實例:如果A1=學習的革命、A2=電腦,則公式“=REPLACE(A1,3,3,A2)”返回“學習電腦”,=REPLACEB(A1,2,3,A2)返回“電腦的革命”。

  19.REPT
  用途:按照給定的次數重複顯示文本。可以透過REPT函數對單元格進行重複填充。

  語法:REPT(text,number_times)。
  參數:Text是需要重複顯示的文本,Number_times是重複顯示的次數(正數)。

  注意:REPT函數的結果不能多於255個字元。
  實例:公式“=REPT("軟體報",2)”返回“軟體報軟體報”。

  20.RIGHT或RIGHTB
  用途:RIGHT根據所指定的字元數返回文本串中最後一個或多個字元。RIGHTB根據所指定的位元組數返回文本串中最後一個或多個字元。

    語法:RIGHT(text,num_chars),RIGHTB(text,num_bytes)。

  參數:Text是包含要提取字元的文本串;Num_chars指定希望RIGHT提取的字元數,它必須大於或等於0。如果num_chars大於文本長度,則RIGHT返回所有文本。如果忽略num_chars,則假定其為1。Num_bytes指定欲提取字元的位元組數。

  實例:如果A1=學習的革命,則公式“=RIGHT(A1,2)”返回“革命”,=RIGHTB(A1,2)返回“命”。

  21.SEARCH或SEARCHB
  用途:返回從start_num開始首次找到特定字元或文本串的位置編號。其中SEARCH以字元數為單位,SEARCHB以位元組數為單位。

  語法:SEARCH(find_text,within_text,start_num),SEARCHB(find_text,within_text,start_num)。

  參數:Find_text是要查找的文本,可以使用萬用字元,包括問號“?”和星號“*”。其中問號可匹配任意的單個字元,星號可匹配任意的連續字元。如果要查找實際的問號或星號,應當在該字元前鍵入波浪線“~”。Within_text是要在其中查找find_text的文本。Start_num是within_text中開始查找的字元的編號。如果忽略start_num,則假定其為1。

  實例:如果A1=學習的革命,則公式“=SEARCH("的",A1)”返回3,=SEARCHB("的",A1)返回5。

  22.SUBSTITUTE
  用途:在文字串中用new_text替代old_text。如果需要在一個文字串中替換指定的文本,可以使用函數SUBSTITUTE;如果需要在某一文字串中替換指定位置處的任意文本,就應當使用函數REPLACE。

  語法:SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)。

  參數:Text是需要替換其中字元的文本,或是含有文本的單元格引用;Old_text是需要替換的舊文本;New_text用於替換old_text的文本;Instance_num為一數值,用來指定以new_text替換第幾次出現的old_text;如果指定了instance_num,則只有滿足要求的old_text被替換;否則將用new_text替換Text中出現的所有old_text。

  實例:如果A1=學習的革命、A2=電腦,則公式“=SUBSTITUTE(A1,"的革命",A2,1)”返回“學習電腦”。

  23.T
  用途:將數值轉換成文本。
  語法:T(value)。

  參數:Value是需要進行測試的數據。如果value本身就是文本,或是對文本單元格的引用,T函數將返回value;如果沒有引用文本,則返回""(空文本)。

  實例:如果A1中含有文本“電腦”,則公式“=T(A1)”返回“電腦”。

  24.TEXT
  用途:將數值轉換為按指定數字格式錶示的文本。
  語法:TEXT(value,format_text)。

  參數:Value是數值、計算結果是數值的公式、或對數值單元格的引用;Format_text是所要選用的文本型數字格式,即“單元格格式”對話方塊“數字”選項卡的“分類”列示方塊中顯示的格式,它不能包含星號“*”。

  注意:使用“單元格格式”對話方塊的“數字”選項卡設定單元格格式,隻會改變單元格的格式而不會影響其中的數值。使用函數TEXT可以將數值轉換為帶格式的文本,而其結果將不再作為數字參與計算。

  實例:如果A1=2986.638,則公式“=TEXT(A5,"#,##0.00")”返回2,986.64。

  25.TRIM
  用途:除了單詞之間的單個空格外,清除文本中的所有的空格。如果從其他應用程式中穫得了帶有不規則空格的文本,可以使用TRIM函數清除這些空格。

  語法:TRIM(text)。
  參數:Text是需要清除其中空格的文本。

  實例:如果A1=FirstQuarterEarnings,則公式“=TRIM(A1)”返回“FirstQuarterEarnings”。

  26.UPPER
  用途:將文本轉換成大寫形式。
  語法:UPPER(text)。

  參數:Text為需要轉換成大寫形式的文本,它可以是引用或文字串。
  實例:公式“=UPPER("apple")”返回APPLE。

  27.VALUE
  用途:將表示數字的文字串轉換成數字。
  語法:VALUE(text)。

  參數:Text為帶引號的文本,或對需要進行文本轉換的單元格的引用。它可以是Excel可以識別的任意常數、日期或時間格式。如果Text不屬於上述格式,則VALUE函數返回錯誤值#VALUE!。

  注意:通常不需要在公式中使用VALUE函數,Excel可以在需要時自動進行轉換。VALUE函數主要用於與其他電子錶格程式相容。

  實例:公式“=VALUE("¥1,000")”返回1000;=VALUE("16:48:00")-VALUE("12:00:00")返回0.2,該序列數等於4小時48分鐘。

  28.WIDECHAR
  用途:將單位元組字元轉換為雙位元組字元。
  語法:WIDECHAR(text)。

  參數:Text是需要轉換為雙位元組字元的文本或包含文本的單元格引用。

  注意:因為漢字本身是雙位元組字元,所以使用此函數轉換漢字時得到的是漢字的原形。

  實例:公式“=WIDECHAR("apple")”返回apple,=WIDECHAR("電腦")返回“電腦”。


函數手冊已完







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Excel 試算表簡介


Excel 能做些什麼?

一般來說,只要平常用的任何帳簿,或登記表單,都可以當成試算表的一部份。
換句話說,如果我們需用以計算,或登錄的資料,都可以交由試算表來幫忙。

如何進入 Excel
1.        開始/程式集/Microsoft Excel
2.        Office 快捷列
3.        點選副檔名 .xls 的檔案
4.        C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Excel.exe 雙擊

關於活頁簿
•        一個檔案,可以想成是一本活頁簿
•        一個工作表,可以想成是一張活頁紙

檔案切換
1.        功能表列檔案/最近編輯過的檔案
( 工具/選項/一般標籤,可以設定出現的檔案數量 )
2.        功能表列視窗/目前已經開啟的檔案

資料格式的設定
1.        先選後動作
2.        法一:格式/儲存格
法二:滑鼠右鍵/儲存格格式
法三:按工具列上的按鈕


Excel計算方法

        操作技巧說明

算法 1        鍵盤打字/直接輸入=100+200+300+400
算法 2        鍵盤打字/直接輸入=b6+c6+d6+e6 (大小寫均可)
算法 3        滑鼠點+鍵盤輸入加號=B7+C7+D7+E7
算法 4        函數運用:鍵盤打字/直接輸入函數=sum(400+500+600+700)
算法 5        函數運用:鍵盤打字/直接輸入函數=sum(500,600,700,800)
算法 6        函數運用:鍵盤打字/直接輸入函數=sum(b10+c10+d10+e10)
算法 7        函數運用:鍵盤打字/直接輸入函數=sum(b11,c11,d11,e11)
算法 8        函數運用:鍵盤打字/直接輸入函數=sum(b12:e12)
算法 9        鍵盤輸入函數+滑鼠點儲存格(按住ctrl鍵)=sum(B13,C13,D13,E13)
算法10        鍵盤輸入函數+滑鼠拖點儲存格拖曳=sum(B14:E14)
算法11        滑鼠點 fx 函數/選擇 SUM 函數+滑鼠拖曳=SUM(B15:E15)
算法12        滑鼠點 Sigma 函數/滑鼠拖曳=SUM(B16:E16)
算法13        高級運用:標記區域後+滑鼠點 Sigma 函數=看驚人的結


如何點取多個儲存格
1.        單一儲存格:滑鼠點取
2.        連續多個儲存格:拖曳
3.        單欄或單列:滑鼠點欄名或列名
4.        多欄或多列:滑鼠點欄名或列名再拖曳
5.        不連續多欄或多列:Ctrl + 滑鼠點欄名或列名
6.        區塊: 拖曳  
7.        不連續多個區塊:Ctrl + 滑鼠點取再拖曳
8.        不連續多個儲存格:Ctrl + 滑鼠點取
9.        全選:1. Ctrl +  2. 工作表欄列交會處
10.        快速作法:滑鼠點起點 + Shift + 點終點


重要原則
•        連續多選:1. 拖曳  2.  Shift  
•        不連續多選:Ctrl

工作表管理

•        如何增加工作表?

開啟新檔案預設工作表張數
工具/選項/一般
 
•        在已開啟活頁簿內增加工作表數量
1.        插入/工作表,一次只能插入一張工作表
2.        在工作表名稱上按滑鼠右鍵/插入/工作表
 
•        改變工作表排列順序?
用拖曳
 
•        變更工作表名稱?
1.        點選欲改變工作表名稱的工作表/格式/工作表/重新命名,
2.        或滑鼠右鍵/重新命名
3.        或滑鼠左鍵雙擊(最快)
 
•        刪除一張工作表
點選欲刪除的工作表/編輯/刪除工作表,或按右鍵/刪除
 
•        移動或複製工作表
移動→拖曳 (改變順序)
複製→ Ctrl + 拖曳


資料與公式的輸入





輸入資料的技巧


•        字元資料
1.        以 ' 為起始符號,若是 '123 則代表文字
2.        資料靠左對齊
3.        排序時,資料先叢聚再排序
4.        資料不可運算

•        數值資料
1.        沒有任何起始符號
2.        排序時直接排序
3.        資料自動靠右對齊
4.        可以做各式運算
5.        輸入分數為 0+ 空白鍵一次 + 分數
6.        若是太長的話會以 ####### 或科學符號的型式來顯示,
就是欄寬不夠


•        日期資料
1.        不需要任何的起始符號,但是日期以 [/] 分隔,時間以 [:] 分隔
2.        排序時直接排序
3.        資料靠右對齊
4.        只可做加減運算
5.        若未輸入年份時,以系統年做為預設值
6.        輸入現在日期的快速鍵是 Ctrl + ;
輸入現在時間的快速鍵是 Ctrl + Shift + ;
7.        資料過長時會以 ####### 顯示或科學符號出現


•        公式資料
1.        必須以 = 為起始符號
2.        公式是由運算元及運算子共同組成
3.        運算元包括數字、儲存格位址、名稱等
4.        運算子包括 +-*/^
5.        公式可以自定,也可由函數精靈產生
6.        公式內容只會出現在資料編輯列,而儲存格只會顯示結果
7.        若是公式輸入不正確時,可能會出現以下的資訊

Name!        名稱定義錯誤或未定義名稱
Dev/0!        除數為 0
Null!        空值
Num!        數值不恰當
N/A!        數值不恰當
NUM        數值不恰當,公式或函數中的號碼有問題


儲存格內容的修改


有時候儲存格內容輸入錯誤時,如何修改?
法一:
在編輯模式中,(將作用儲存格移到欲修改的儲存格,滑鼠左鍵雙擊,即可從就緒變成編輯模式了)/輸入正確數字後,按 Enter 鍵即可完成動作了

法二:
若是簡單型的文字、數字、
將作用儲存格移到欲修改的儲存格,可以直接按 Delete 鍵消除內容再輸入數字

法三:
用滑鼠直接點資料編輯列修改 

自動填滿

複製資料就是將選取的儲存格內之資料,拷貝一份到另外的儲存格。經複製後,來源儲存格的資料仍留在原處,只是在目的儲存格中增加了一份複本。
自動填滿的功能,就是在被選取的儲存格內填入相同的資料或相類似的資料依序填入,如甲、乙、丙、丁…或星期一、星期二…等有順序的資料

拖曳填滿控制點

1.        以相同值填滿相鄰的儲存格
2.        以遞增方式填滿相鄰的儲存格
3.        雙擊填滿控制點會自動填到有數值的最後一列(只能垂直)

善用滑鼠右鍵
以滑鼠右鍵按住填滿控制點往下拖曳,到最後一個儲存格,放開右鍵會出現一個快顯功能表(例如日期的使用)

填滿工作群組
1.        先選後動作,選多個工作表
2.        執行編輯/填滿/填滿工作群組
3.        在跨表填滿對話方塊中,選取全部選項
4.        按確定

以貼上函數建立公式

輸入資料相信各位應該有了解了,EXCEL可不是只能輸入資料的功能而已。它還可以將我們輸入的資料加以計算、分析、製圖表等等的功能

建立公式

1.        輸入公式時,必須以等號 = 為起首,可以自行建立計算公式,如 =A1+B1 這樣,EXCEL 才知道我們輸入的是公式,而不是一般的文字資料

2.        等號 = :可在儲存格上直接輸入
或在資料編輯列上按=,以前者較易以滑鼠點選儲存格範圍
3.        使用工具列貼上函數 fx 來建立運算資料,除了會自動加上等號 =外,還會顯示相關資料欄位輸入視窗


相對位址和絕對參照位址
其差別在於絕對參照位址的前面多一個 $ 的符號,
代表欄或列的位址固定不動

相對參照
所謂相對參照,就是在複製公式時,公式中所參照的位址,會因兩個儲存格位址相距的欄、列數改變而有所改變。
如 H5: H24等

絕對參照
所謂絕對參照,就是在複製公式時,公式中所參照的位址,不會因兩個儲存格位址相距的欄、列數改變而有所改變。
如 $H$ 5 : $ H$24等

混合參照
我們亦可在公式中同時使用相對參照與絕對參照,此種方式稱為混合參照。
例如:$H5及H$5
按 F4 可以切換相對參照、絕對參照及混合參照

自動格式設定
1.        選定儲存格範圍 (若是表單作用儲存格放在堶探N可以了)
2.        選擇格式/自動格式設定 (點在表格內即可,不需標記)
3.        從表格格式中,我們可以點取喜歡的樣式
4.        在範例的視窗中,我們可以看到其預覽




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噢... 呢d 無人會睇 & 無人有用 ?


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太多字la, 有d眼花


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這是第幾個年頭了?守著的承諾不變,守著的過去不變。只是這裡的時間停止了,這樣也好。也就不再傷心不再難過,至少能夠平靜的假裝一切如往昔。

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嗯...非常詳盡..

但係好多都未必會用到



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好有心機..佩服佩服...

份函數手冊..超正.. !!

你不如.send 個 softcopy 俾我丫. 唔使我印得咁辛苦..






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樓主真係高手, 資料好詳盡.


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引用:
原帖由 羅列達 於 2007-6-14 02:12 PM 發表
太多字la, 有d眼花
市面上好多工具書, 呢d 書唔會 details 去睇,
只會搵資料先拎起架, 就好似電腦d command咁,
上面d 資料我都未睇晒啦... 傻豬...



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引用:
原帖由 keungkee97 於 2007-6-14 02:26 PM 發表
好有心機..佩服佩服...

份函數手冊..超正.. !!

你不如.send 個 softcopy 俾我丫. 唔使我印得咁辛苦..
你 Copy & Paste 去 Word 咪得囉, 唔好咁懶啦...

不過, click 下面果d 都可以有其他類似資料電子書 d/l 的...
EXCEL基礎篇1 (圖文教學版)
EXCEL基礎篇2 (圖文教學版)



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你巧有心機呀


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這是第幾個年頭了?守著的承諾不變,守著的過去不變。只是這裡的時間停止了,這樣也好。也就不再傷心不再難過,至少能夠平靜的假裝一切如往昔。

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引用:
原帖由 羅列達 於 2007-6-14 02:48 PM 發表
你巧有心機呀
功多藝熟... 呢d 係上堂 slept 訓練出黎的...
上堂唔聽書咪要周圍搵料囉...







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好有用喎, 多謝晒!!! 等我copy定份開工用先~


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The most important function "pivot table" was not mentioned.


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