查看完整版本 : 行政助理 (Executive Assistant) 及其他支援職系討論版 (Part 2)

winteryrain 2017-2-11 12:34 PM

行政助理 (Executive Assistant) 及其他支援職系討論版 (Part 2)

前帖已滿,故現開新帖。

[size=6][color=Red]歡迎討論關於[/color][/size][size=6][color=Red]EA或者其他職級[/color][/size]


前身: [url=http://www.discuss.com.hk/viewthread.php?tid=21165790]http://www.discuss.com.hk/viewthread.php?tid=21165790[/url]
Part 1: [url=http://www.discuss.com.hk/viewthread.php?tid=24941576]http://www.discuss.com.hk/viewthread.php?tid=24941576[/url]

以下Q&A寫於KCC仍然有EA II R-DAY的年代... ([color=Red]Updated May 2017[/color])


Q1. EA II係咩?
A1. EA 係Executive Assistant(行政助理),EA II即係二級行政助理。

Q2. EA有幾多級? 分別係咩?
A2. EA總共有4級。最低係IIIB,最高係I級。呢個Post主要討論ge係EA II。越高級的EA,入職要求學歷經驗就越多,人工當然亦越多,「理論上」責任亦越重,工作需要更多Skills,需要更少supervision。

Q3. 我見EA II 人工係HK$14,626 – HK$17,778 per month,想知道我入職人工係咪會跟我經驗?

A3. 新入職一定係以最低薪點作為Entrysalary。

Q4. 咁幾時人工先可以加到17,778?另外EA II薪酬跟唔跟政府公務員加人工?
A4. 每做滿1年, HA會加2.5%人工直到你MAX為止。另外,成個SALARY RANGE都會跟隨政府公務員薪酬調整。

舉個例子,假設2017年政府加薪5%,EA II人工就會變做15,358 – 18,667。你做滿一年EA II,人工就會加2.5%,人工會係15,742大洋。做滿第二年,假設公務員冇調整人工,咁就會係16,136

Q5: 請問KCC EA II招聘日(R-DAY)流程係?
A5: [color=Red]由於KCC EA II R-day已經成年冇舉辦過,已無必要保留答案。[/color]

Q6:Contract 同Temp約有咩分別?
A6: [url=http://www.discuss.com.hk/viewthread.php?tid=21165790&page=2#pid348778355]http://www.discuss.com.hk/viewthread.php?tid=21165790&page=2#pid348778355[/url]

Q7: EA II驗身會驗咩?
A7: [url=http://www.discuss.com.hk/viewthread.php?tid=21165790&page=5#pid349665790]http://www.discuss.com.hk/viewthread.php?tid=21165790&page=5#pid349665790[/url]

Q8: 想問下EA II容唔容易續約?
A8: 續唔續約,最重要係睇部門有冇錢。有d職位係長工位,只要你穩穩陣陣無風無浪就會續。有d職位係project based,就算你做到曉飛,最後都冇得續。

Q9: 聽講做滿3年可以轉Perm?EA有冇份?
A9: 有份,不過注意係做滿3年可以申請轉Perm,冇保證一定得。

Q10: EA II有冇晉升機會?
A10: 無論你做咩職位,o係HA想升職一定要自己apply,佢係唔會就咁升你。因此所有升職位都需要「考」返黎,無得就咁「升」上去。
BTW, EA可以投考更高級的EA I, Clerk III, Clerk II, 甚至EO II / HA II。
得唔得就睇你際遇, 人事關係同枝筆掂唔掂。

Q11: 做醫院會唔會好多菌架?
A11: 我話冇你信唔信?

Q12: EA會唔會比較請多D女仔?
A12: …嗯,有某D部門的確比較鐘意請女仔,例如HR,又例如Patient Service…

Q13: EA一個星期要返幾多個鐘? 有冇5天工作?
A13: 一個星期工時44個鐘(連5個鐘食飯時間)。至於有冇5天工作就睇你咩部門。

Q14: 如果有Computer test,大概會考d咩?
A14: [url=http://www.discuss.com.hk/viewthread.php?tid=21165790&page=46#pid362617875]http://www.discuss.com.hk/viewthread.php?tid=21165790&page=46#pid362617875[/url]

Q15 係咪一定要有Degree先做到EA II?
A15: 唔係,有唔少呢度DCHING CTSE冇Degree都做到EA II。

Q16: 我見醫管局有分EA同Clerk。想問兩者有咩分別?
A16: 兩者都係文職,但好大分別。Clerk係舊制,有point可以跳、假期比較多、福利比較好、約滿酬金都比較多。最低級的Clerk III頂薪係21,853,仲高過EA I的21,182。

但係而家醫管局傾向用EA職系去取代Clerk,一般黎講而家ge Clerk集中開於同admin相關的部門,例如MRO,HR,Admission…等等。

[[i] 本帖最後由 winteryrain 於 2017-5-7 01:37 PM 編輯 [/i]]

winteryrain 2017-2-11 12:35 PM

Q17: EA 打風 / 黑雨駛唔駛返工?
A17: 打風 / 黑雨個陣,只有Essential staff要返工。一般黎講,EA唔係essential staff。不過詳情請問你部門老細。

Q18: OPA, PCA同EA有咩分別?
A18: 簡單黎講, EA係文員, PCA提供服務直接照顧病人, OPA就係負責提供行動上的支援。詳情見下:
[url=http://www.discuss.com.hk/viewthread.php?tid=21165790&page=56#pid363685117]http://www.discuss.com.hk/viewthread.php?tid=21165790&page=56#pid363685117[/url]

Q19:有冇師兄師姐知道病房的EA工作情況係點? 佢地有咩要處理?
A19: 病房EA = 病房文員 = EAIIIA.一般黎講係大打雜, 職責包括但不限於以下各項:
BOOK 救護車, 訂貨, FILING, BOOK APPOINTMENT, 聽電話(大量), 應付病人家屬,各類由RN / APN / WM / DOM 下達的Ad-hoc任務, 如此類推。

Q20: (續Q19) 請問係咪所有EA3A,不論任何dept,都統稱做病房文員?
A20: Ward Clerk係 post, EAIIIA係 rank, 兩樣係唔同野。詳情見以下LINK:
[url=http://www.discuss.com.hk/viewthread.php?tid=21165790&page=34#pid360935081]http://www.discuss.com.hk/viewthread.php?tid=21165790&page=34#pid360935081[/url]

Q21: 雖然唔關呢個post事, 但係想問下, 做Clerk III (初級文員) 定 EA I (一級行政助理)好D, 聽好多人講做Clerk III 好過 EA?
A21: 如果你係以starting 入職做 C III, 人工方面其實係比唔上EAI的。可以參考下以下討論:
[url=http://www.discuss.com.hk/viewthread.php?tid=24941576&extra=page%3D1&page=16]http://www.discuss.com.hk/viewthread.php?tid=24941576&extra=page%3D1&page=16[/url]

Q22:如果有筆試,通常係問咩?
A22:
[url=http://www.discuss.com.hk/viewthread.php?tid=24941576&page=149#pid448193000]http://www.discuss.com.hk/viewthread.php?tid=24941576&page=149#pid448193000[/url]

Q23:可唔可以講多D關於晉升?
A23:[url=http://www.discuss.com.hk/viewthread.php?tid=24941576&page=87#pid441248277]http://www.discuss.com.hk/viewthread.php?tid=24941576&page=87#pid441248277[/url]

Q24: 如果我perm左之後升職,咁係perm定合約?
A24: [url=http://www.discuss.com.hk/viewthread.php?tid=24941576&page=165#pid450628309]http://www.discuss.com.hk/viewthread.php?tid=24941576&page=165#pid450628309[/url]

Q25: HA係咪有年齡歧視?老既人好難考到EO II?
A25: [url=http://www.discuss.com.hk/viewthread.php?tid=26126769&page=2#pid450762438]http://www.discuss.com.hk/viewthread.php?tid=26126769&page=2#pid450762438[/url]

Q26: 我想搵返某份工Job ad,但因為原因ABC所以冇留低記錄,可唔可以幫我?
A26: 你至少都要俾個Job title同ref no我,我先可以睇下有冇辦法幫你搵到。

Q27: EA II / EA IIIA 見工個陣通常會問咩?
A27: [url=http://www.discuss.com.hk/viewthread.php?tid=26438873&page=23#pid460900485]http://www.discuss.com.hk/viewthread.php?tid=26438873&page=23#pid460900485[/url]

Q28: 我報左份EA佢叫我去IN,我想知有冇Written test / skill test?
A28: 佢個Email有寫明有test就有,冇寫明有就即係冇。當然,我聽過有interviewer突然心血來潮話要加個written test,呢d係特例...

Q29: 而家做HAHO EA I係咪好有前途?
A29: [url]http://www.discuss.com.hk/viewthread.php?tid=26438873&page=71#pid467327047[/url]

[[i] 本帖最後由 winteryrain 於 2017-9-7 01:46 PM 編輯 [/i]]

winteryrain 2017-2-11 12:35 PM

Q30: 我老細寫衰我份SDR(註: appraisal report),我可以點做?
A30:
[url=http://www.discuss.com.hk/viewthread.php?tid=26438873&page=79#pid468711115]http://www.discuss.com.hk/viewthread.php?tid=26438873&page=79#pid468711115[/url]
[url=http://www.discuss.com.hk/viewthread.php?tid=26438873&page=81#pid468818885]http://www.discuss.com.hk/viewthread.php?tid=26438873&page=81#pid468818885[/url]

Q31:  點解有時EA會有其他Title,例如HRO?
A31:  呢D係functional title。人工係跟你個職級,就算老細叫你個functional title做行政主任,只要你張約係同EA I條款去請你,咁你就只會收到EA I人工。
延伸閱讀:
[url=http://www.discuss.com.hk/viewthread.php?tid=26438873&page=92#pid471231035]http://www.discuss.com.hk/viewthread.php?tid=26438873&page=92#pid471231035[/url]

Q32: 關於Q&S…
A32: [url=http://www.discuss.com.hk/viewthread.php?tid=26438873&page=103#pid476483698]http://www.discuss.com.hk/viewthread.php?tid=26438873&page=103#pid476483698[/url]

Q33: 政府ACO好D定HA Clerk II好D?
A33: [url=http://www.discuss.com.hk/viewthread.php?tid=27203275&page=2#pid477416764]http://www.discuss.com.hk/viewthread.php?tid=27203275&page=2#pid477416764[/url]

[[i] 本帖最後由 winteryrain 於 2018-3-25 01:35 PM 編輯 [/i]]

suitung 2017-2-11 09:32 PM

嘻嘻踩下新場先, 自從黎咗HA做之後好多時都會入來八下, 新既一年祝大家升職加薪他他條條又放工~

frankielkk118 2017-2-12 01:29 PM

:lDD_002:

[[i] 本帖最後由 frankielkk118 於 2017-2-13 10:30 AM [url=http://www.discuss.com.hk/iphone][img=100,23]http://i.discuss.com.hk/d/images/r10/iphoneD.jpg [/img][/url] 編輯 [/i]]

女皇的多汁西瓜 2017-2-12 10:17 PM

[quote]原帖由 [i]frankielkk118[/i] 於 2017-2-12 01:29 PM 發表 [url=http://www.discuss.com.hk/redirect.php?goto=findpost&pid=456269517&ptid=26438873][img]http://www.discuss.com.hk/images/common/back.gif[/img][/url]
請問為什麼KCC Q&S RN, EO2 又請人? [/quote]

turnover咁大你覺得會有咩問題呢

fb1547e876407c 2017-2-13 12:12 PM

剛做完BC,心情低落,有點血壓高,可能緊張,還有點弱視,醫生話EA3吾會影響,開會會講,算吧,平常心面對

pine_pine 2017-2-13 06:12 PM

請問有冇師兄師姐上星期有去到r day interview? 覺得自己表現好唔好?如成功,普遍幾耐會有消息? thanks!

我冇去上星期果啲rday 但呢個星期可能會去。

pine_pine 2017-2-13 06:14 PM

[quote]原帖由 [i]fb1547e876407c[/i] 於 2017-2-13 12:12 PM 發表 [url=http://www.discuss.com.hk/redirect.php?goto=findpost&pid=456322170&ptid=26438873][img]http://www.discuss.com.hk/images/common/back.gif[/img][/url]
剛做完BC,心情低落,有點血壓高,可能緊張,還有點弱視,醫生話EA3吾會影響,開會會講,算吧,平常心面對 [/quote]

加油!不要太過擔心,你去到bc嘅階段已經唔錯

kk9ghost 2017-2-13 06:26 PM

[quote]原帖由 [i]fb1547e876407c[/i] 於 2017-2-13 12:12 PM 發表 [url=http://www.discuss.com.hk/redirect.php?goto=findpost&pid=456322170&ptid=26438873][img]http://www.discuss.com.hk/images/common/back.gif[/img][/url]
剛做完BC,心情低落,有點血壓高,可能緊張,還有點弱視,醫生話EA3吾會影響,開會會講,算吧,平常心面對 [/quote]

放心啦,BC基本上唔係用黎foul人走, 只係入職嘅例行公事, 唔會因為咁唔請

s116285 2017-2-13 07:02 PM

Ching 請問知唔知Finance ge EA 果邊 interview 通常要唔要做筆試?

hiroki`‘ 2017-2-13 07:57 PM

我尋日in左EAIIIA,想問問大家一般會等幾耐有通知呢? 同埋如果想問多部門係「檔案室」,呢個部門好唔好做呢?謝謝

winteryrain 2017-2-13 09:02 PM

[quote]原帖由 [i]fb1547e876407c[/i] 於 2017-2-13 12:12 PM 發表 [url=http://www.discuss.com.hk/redirect.php?goto=findpost&pid=456322170&ptid=26438873][img]http://www.discuss.com.hk/images/common/back.gif[/img][/url]
剛做完BC,心情低落,有點血壓高,可能緊張,還有點弱視,醫生話EA3吾會影響,開會會講,算吧,平常心面對 [/quote]
同意10樓,血壓高不成問題。

winteryrain 2017-2-13 09:14 PM

[quote]原帖由 [i]s116285[/i] 於 2017-2-13 07:02 PM 發表 [url=http://www.discuss.com.hk/redirect.php?goto=findpost&pid=456343006&ptid=26438873][img]http://www.discuss.com.hk/images/common/back.gif[/img][/url]
Ching 請問知唔知Finance ge EA 果邊 interview 通常要唔要做筆試? [/quote]
我冇相關資訊。

winteryrain 2017-2-13 09:17 PM

[quote]原帖由 [i]hiroki`‘[/i] 於 2017-2-13 07:57 PM 發表 [url=http://www.discuss.com.hk/redirect.php?goto=findpost&pid=456345274&ptid=26438873][img]http://www.discuss.com.hk/images/common/back.gif[/img][/url]
我尋日in左EAIIIA,想問問大家一般會等幾耐有通知呢? 同埋如果想問多部門係「檔案室」,呢個部門好唔好做呢?謝謝 [/quote]
做呢個部門EA IIIA,搬搬抬抬難免,亦有可能需要Shift。
不過呢邊多Clerk位可以俾下面既EA升,某意義上黎講可能都OK..

fb1547e876407c 2017-2-13 09:22 PM

謝謝各位ching關心,希望好快可以大家一齊做同事

fb1547e876407c 2017-2-13 09:27 PM

[quote]原帖由 [i]hiroki`‘[/i] 於 2017-2-13 07:57 PM 發表 [url=http://www.discuss.com.hk/redirect.php?goto=findpost&pid=456345274&ptid=26438873][img]http://www.discuss.com.hk/images/common/back.gif[/img][/url]
我尋日in左EAIIIA,想問問大家一般會等幾耐有通知呢? 同埋如果想問多部門係「檔案室」,呢個部門好唔好做呢?謝謝 [/quote]
以我自己為例,23/1 r day interview,扣除農曆新年假,6/2叫我13/2 bc, 相距大約一星期,而家希望過到bc 就達陣

[[i] 本帖最後由 fb1547e876407c 於 2017-2-13 09:38 PM 編輯 [/i]]

s116285 2017-2-13 10:44 PM

[quote]原帖由 [i]winteryrain[/i] 於 2017-2-13 09:14 PM 發表 [url=http://www.discuss.com.hk/redirect.php?goto=findpost&pid=456348635&ptid=26438873][img]http://www.discuss.com.hk/images/common/back.gif[/img][/url]

我冇相關資訊。 [/quote]
唔緊要,唔該ching

balmontchan 2017-2-14 04:00 PM

[quote]原帖由 [i]kk9ghost[/i] 於 2017-2-13 06:26 PM 發表 [url=http://www.discuss.com.hk/redirect.php?goto=findpost&pid=456341148&ptid=26438873][img]http://www.discuss.com.hk/images/common/back.gif[/img][/url]


放心啦,BC基本上唔係用黎foul人走, 只係入職嘅例行公事, 唔會因為咁唔請 [/quote]

無錯, 通常係避免有高度傳染風險既病傳染比員工而check, 如肺癆, 沙士。不過老實講, 有呢d病早就入左院啦。

就算有肺癆, 佢地都係同你醫好再就職, 無咩聽過話唔請。。。當然肺癆好長療程時間, 到時要你既部門仲要不要你就未知數。。

fb1547e876407c 2017-2-14 10:46 PM

謝謝各位Ching 我都安心d

sk993016 2017-2-15 12:04 AM

其實大家bc不用擔心很多,它主要睇你有無傳染性既病毒(eg乙型肝炎等),因為不論做咩地方部門行出行入都會接觸到病人,血壓高等等問題,入到黎做做得耐對得病人多都會做到長期血壓高;P

sk993016 2017-2-15 12:36 AM

檔案部/mro 睇醫院啦,之前做港島某龍頭醫院就輕鬆好做,係勞力上辛苦(做貨倉咁),但大部野好簡單易學,熟能生巧,也聽過九龍區某龍頭醫院做到死下死下,成日請人(大家可以留意下邊幾間成日請人,就大致上知道係咩一回事)

如果男生就可以試返一年半載做跳板轉其他地方升eaii(小弟係例子,早排升職),如果女生就睇下你體力同耐力夠唔夠。

但提提大家,有clerk位都要睇經理點安排,我個到就一換一(一個clerk退休先升一個eaiiia),咁除非入到去好多人就黎退休,否則都係排隊等(願意等也未必升你,經理唔喜歡你就做十年都唔會升)

horacehy 2017-2-15 02:31 PM

EAI prefer candidate有相關經驗我是明白的, 但我見EAII 除左要求U grad,
亦prefer有相關經驗,例如做過醫院admin, 做過E Health records, 識醫院各system etc.
如果本身係U grad, 應該好少會申請EAIII, 咁又何來會有相關經驗?
其實係咪prefer還prefer,都好少EAII真係要求相關經驗.

tlqe111 2017-2-15 02:46 PM

[quote]原帖由 [i]horacehy[/i] 於 2017-2-15 02:31 PM 發表 [url=http://www.discuss.com.hk/redirect.php?goto=findpost&pid=456435614&ptid=26438873][img]http://www.discuss.com.hk/images/common/back.gif[/img][/url]
EAI prefer candidate有相關經驗我是明白的, 但我見EAII 除左要求U grad,
亦prefer有相關經驗,例如做過醫院admin, 做過E Health records, 識醫院各system etc.
如果本身係U grad, 應該好少會申請EAIII, 咁又何來會 ... [/quote]
所以HA有不少大學生都做緊/申請 EAIIIA

king_isolation 2017-2-15 02:58 PM

剛剛收到信叫我見EA I,咁咪即係陪跑?

horacehy 2017-2-15 06:10 PM

[quote]原帖由 [i]tlqe111[/i] 於 2017-2-15 02:46 PM 發表 [url=http://www.discuss.com.hk/redirect.php?goto=findpost&pid=456436365&ptid=26438873][img]http://www.discuss.com.hk/images/common/back.gif[/img][/url]

所以HA有不少大學生都做緊/申請 EAIIIA [/quote]
你感覺上大約有幾成EAIII係大學生?
咁真係好難搞喎..做得兩三年野再做返EAIII, 個人工有點令人為難..

winteryrain 2017-2-15 09:29 PM

[quote]原帖由 [i]horacehy[/i] 於 2017-2-15 02:31 PM 發表 [url=http://www.discuss.com.hk/redirect.php?goto=findpost&pid=456435614&ptid=26438873][img]http://www.discuss.com.hk/images/common/back.gif[/img][/url]
AI prefer candidate有相關經驗我是明白的, 但我見EAII 除左要求U grad,
亦prefer有相關經驗,例如做過醫院admin, 做過E Health records, 識醫院各system etc.
如果本身係U grad, 應該好少會申請EAIII, 咁又何來會有相關經驗?
其實係咪prefer還prefer,都好少EAII真係要求相關經驗.
[/quote]

(1) 有人一直做開EA IIIA;或
(2) 有人想同rank 平轉

btw,preferred 只係 prefer你有,唔一定要有。

winteryrain 2017-2-15 09:31 PM

[quote]原帖由 [i]king_isolation[/i] 於 2017-2-15 02:58 PM 發表 [url=http://www.discuss.com.hk/redirect.php?goto=findpost&pid=456436909&ptid=26438873][img]http://www.discuss.com.hk/images/common/back.gif[/img][/url]
剛剛收到信叫我見EA I,咁咪即係陪跑? [/quote]
不盡然,視乎你份EA I係咩部門。有時佢prefer有相關工作經驗既外人多於內部人士。

winteryrain 2017-2-15 09:32 PM

[quote]原帖由 [i]horacehy[/i] 於 2017-2-15 06:10 PM 發表 [url=http://www.discuss.com.hk/redirect.php?goto=findpost&pid=456446424&ptid=26438873][img]http://www.discuss.com.hk/images/common/back.gif[/img][/url]

你感覺上大約有幾成EAIII係大學生?
咁真係好難搞喎..做得兩三年野再做返EAIII, 個人工有點令人為難.. [/quote]
除非你非HA唔做,否則個人建議你都係一路做而家份工、一路以EA II作為一個比較合理既Entry rank為目標。

louis41480 2017-2-15 09:38 PM

容許我講一句 呢份工唔難做 但人事問題真係好多 尤其old sea food 可能小事化大係佢地既特色:lDD_004:
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