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violetjoy 2018-8-24 03:56 PM

新興戰略性採購管理的五要素

對於企業來說,銷售成本大部分在於採購成本及服務費用,而改進採購行為,提高採購效率可有效提高企業產品市場競爭力,最終贏得市場。有效的策略性採購方案包括五要素:採購管理和合同管理,供應商管理,加工管理,交易管理和組織。

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[b]採購管理和合同管理。[/b]採購管理與合同管理通常包括選擇供應商、採購物資原料、合同擬定與談判,達成合作協議。

在傳統的採購方案中,採購是貨比三家擇一家合作。而新興的採購管理及合同管理行為中,通常是企業與供應商是多方合作的方式,透過公開性的招投標或者直接篩選,進行多家供應商評估及談判,着重於貨比多家,可有效整理整體採購價值及整體成本,採用多年、帶有服務水準的合作協議。

採購管理最終的目的是用最低的價格採購最符合企業生產使用的質量原料,准時、精確的供給企業使用,在信息化技術發達的時代中,企業紛紛透過採購管理軟體協助實現高效的採購管理方式,提高企業採購管理水準。

[b]供應商管理。[/b]供應商管理應該包括供應商關係管理、供應商發展、供應商業績管理等程式。為企業未來評估供應商策略性採購能力時提供依據。

傳統供應商管理只是簡單的聯繫資訊管理,幾乎沒有建立特定的關係。新興供應商管理行為包括了供應商的詳細資料資訊,所有往來交易記錄,供應商法律、運營情況等,實現精細化的供應商調查、巡視管理。

[b]加工管理。[/b]加工管理包括原料的設計、部件標准化、產品成本、資本使用等。傳統加工管理行為是沒有供應商參與的。新興的加工管理行為是企業提供的雙方聯合加工的動向,並由供應商提高較高附加值的內容,為企業提供最適合企業發展使用的原料及服務。

[b]交易管理。[/b]交易管理是下訂單、跟蹤、收貨、退貨、售後的一系列流程管理。傳統交易管理行為一般是基於紙張的方式記錄,透過電話的方式跟蹤實際情況。新興的交易管理從訂單計畫開始,確定採購訂單,網上下單,並透過網絡實時追蹤實際動向,跟蹤物流,收貨及售後服務,實現全過程的可視化協調訂單管理。

組織。組織包括組織設計、行為策劃、行為規範和成本的衡量。傳統組織結構註重功能和工作描述,根據內部標准衡量員工業績。新興組織架構和能力是提升到商業層面的購買行為,矩陣組織,企業可實現正式行為的管理和流程,可實現從上而下一條基線的管理與跟蹤,瞭解實際企業員工工作動向。

採購管理系統是實現其新興採購管理的IT技術工具,突破了傳統的手工採購的局限,實現了企業電子化採購的管理模式,可有效提高企業採購效率。8Manage是一家專門為企業提供專業的企業管理軟體的額供應商,突破了舊式的電子計劃書功能的局限,成為能管理企業團隊工作、溝通和協調的項目執行系統。8Manage採購管理系統可提供詳細的供應商資訊,基準價及電子化貨比多家,可提高企業甄選合適供應商的效率,並且,係統實時的服務水準協議、電子合同生成、產品實時跟蹤情況、交付及驗收,可幫助企業管理復雜的採購業務,實時瞭解採購進度,提高企業採購效率。
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