查看完整版本 : (求救, 長文慎入) 一人公司一次做回三年帳之審計問題

aluintoy 2019-8-14 03:23 PM

(求救, 長文慎入) 一人公司一次做回三年帳之審計問題

有D 問題, 可能係會計版問會好低能, 但希望有心人能給予一D意見.

本人一人公司, 成立左4年, 第一年報完稅後(loss), 今年才收到報稅表. 俾會計師樓一次做回三年既帳, 但遇到以下問題:
先講背景:
- 過去三年營業額: 2017(百幾萬), 2018 - 2019 (每年幾十萬)
- 業務: 消費類產品(手機配件/電子煙), 大陸採購, 出口日本, 法國, 美國
- 盈虧: 因我自己有報director fee, 所以每年正常累計都虧損,虧損每年增加
- 人手: 大陸有一個partner (佢無股份) 用佢名租左office, 佢每月出invoice以operation cost收款, 我滙款店打款或RMB現金係佢大陸銀行私人入帳
- 文件: 我有一個excel記錄出入數, 能對應bank statement各幣種, 以及對應客戶訂單/供應商款項等. 以及每個項目及文件都有編號對應.

問題如下:
a) 大陸partner: 我有影低佢身份證,及簽署一份freelance contract, 每月佢有一份簽字由個人發出之invoice. 但會計師要我報IR56M, 但大陸partner不想簽, 有何高見?


b) 2018年, 有一票貨: 客戶是美國一人公司, 款項佔幾十萬, 因品質問題, 尾數收唔到亦沒出最尾一票貨(數量佔1/3左右), 但因前期收款已平手, 同客吵很勁, 所以不了了之, 我想入bad debt, 貨退不了供應商, 但有品質問題, 所以去年掉了, 會計師現要求:
- 客戶email confirm不會付尾數或拒絶收貨. 但去年吵很勁, 點叫客出Email,分分鐘俾人追討番品質問題, 有無其他方法? 我只有最後在wechat對話, 客話品質有問題. 會計師話無既就唔可以撥入bad debt. 唔想帶條數到明年, 有無辦法?
- 報癈: 會計師不接受自己出文件報癈, 要供應商或倉庫出證明, 但貨自己掉了. 點算呀?   


c) Shipping documents: 我地有些貨找大陸貨代用佢地DHL/Fedex出貨 (成本同流程問題, 電子煙自己唔容易出貨) 只係俾個地址佢出貨.  非正規出booking form, 填表, 無AWB/BOL. 會計師需要shipping documents證明, 但我地只有貨代收款單同tracking. 有無建議可以點處理?

d) AR / AP confirmation:

會計師出左7封 audit confirmation, 有幾封要發俾客戶簽署, 有一封係上面b項客戶, 有D係2017年或2018年, 點會有客簽, 有無其他方法處理? (救命!!!)

蚊型公司, 努力拼博中, 但一份審計搞到無曬心機, 都唔知可以點搞.....各位高人有何高見? 想知道那一項係正常要求, 定不同核數師不同做法, 還是會計用左較嚴準則去做. Audit confirmation要客去簽, 正常嗎?

fb2d905c69ae04 2019-8-14 08:07 PM

[quote]原帖由 [i]aluintoy[/i] 於 2019-8-14 03:23 PM 發表 [url=https://www.discuss.com.hk/redirect.php?goto=findpost&pid=504821642&ptid=28444224][img]https://www.discuss.com.hk/images/common/back.gif[/img][/url]
有D 問題, 可能係會計版問會好低能, 但希望有心人能給予一D意見.

本人一人公司, 成立左4年, 第一年報完稅後(loss), 今年才收到報稅表. 俾會計師樓一次做回三年既帳, 但遇到以下問題:
先講背景:
- 過去三年營業額: 2017(百幾萬), 2018 - 2019 (每年幾十萬)
- 業務: 消費類產品(手機配件/電子煙), 大陸採購, 出口日本, 法國, 美國
- 盈虧 ... [/quote]


a) IR56M只限本地freelance,overseas唔使填。

b)個客個A/R write off變zero balance,對方咪肯同你confirm囉,橫掂都bad debt。Bad debt同埋inventory written off最緊要有management approval。個倉都係你自己管㗎啦,一人公司一腳踢,closely monitored 有乜問題?Stocktake都搵唔到啲壞貨㗎啦。

c) 第三方物流應該有supporting証明自己已經送咗貨畀end customer,是否就是tracking record?

d) Confirmation盡量幫手追,但bad debt嗰個客就試下將個A/R balance write off咗佢,叫auditor 重新出過張zero balance confirmation或索性取消唔使收,因為A/R主要個risk assertion係existence而非completeness。如果真係收唔到confirmations,就叫auditor做alternative procedures。A/R可以check invoice, delivery note同埋subsequent settlement。A/P最好可以check and reconcile to supplier's statement to ensure埋個completeness。

[[i] 本帖最後由 fb2d905c69ae04 於 2019-8-14 08:39 PM 編輯 [/i]]

aluintoy 2019-8-15 12:09 AM

[quote]原帖由 [i]fb2d905c69ae04[/i] 於 2019-8-14 08:07 PM 發表 [url=https://www.discuss.com.hk/redirect.php?goto=findpost&pid=504839401&ptid=28444224][img]https://www.discuss.com.hk/images/common/back.gif[/img][/url]



a) IR56M只限本地freelance,overseas唔使填。

b)個客個A/R write off變zero balance,對方咪肯同你confirm囉,橫掂都bad debt。Bad debt同埋inventory written off最緊要有management approval。個倉都係你自己管㗎啦,一人公司一腳踢,closely monitored 有乜問題?Stock ... [/quote]

非常感激高人指點! 很有用.:loveliness:

aluintoy 2019-8-15 12:30 AM

還有一點想請教.

Audit firm 今日發封電郵連7封Audit confirmation信俾我, 叫我發俾Supplier/Customer簽名, 仲話本周五(二日後)收唔到會停止Audit. 想問一下呢個時間是否正常?

網上睇到有D人話Audit firm佢地自己去問Supplier/Customer? 有D話要連回郵信封提供俾Supplier/Customer直接寄回Audit firm. 其實流程係點呀?

- 是否成本問題, 所以我們自己問?
- 是否要叫相關公司直接寄回Audit firm?
- 我可否出電郵抄送Audit firm, 因為公平原因, 叫Supplier/Customer直接寄回去? 還是我收齊再一次過俾Audit firm? (怕流程出錯, 文件作癈)
- 因為客在外地, 如要寄回都一段時間. 正常好像掃描不接受, 要正本, 對嗎?

不好意思, 請再賜教! 謝謝!

fb2d905c69ae04 2019-8-15 08:31 AM

[quote]原帖由 [i]aluintoy[/i] 於 2019-8-15 12:30 AM 發表 [url=https://www.discuss.com.hk/redirect.php?goto=findpost&pid=504853589&ptid=28444224][img]https://www.discuss.com.hk/images/common/back.gif[/img][/url]
還有一點想請教.

Audit firm 今日發封電郵連7封Audit confirmation信俾我, 叫我發俾Supplier/Customer簽名, 仲話本周五(二日後)收唔到會停止Audit. 想問一下呢個時間是否正常?

網上睇到有D人話Audit firm佢地自己去問Supplier/Customer? 有D話要連回郵信封提供俾Supplier/Customer直接寄回Aud ... [/quote]


正常係要auditor自己寄,auditor叫你出email係要加速成件事,個客戶或供應商都係直接寄番張signed confirmation去auditor度,而唔係寄畀你。如果auditor肯接受email reply作為alternative procedure,先至要send email時copy埋auditor。

正常auditor有責任出account前攞齊audit work done,要自己預時間,冇理由就咁叫你2日內搞掂。係咪要趕tax deadline?有得因為反送中示威further extend喎。你可以提議佢收唔齊嘅confirmations做alternative procedures。

連續失控的高峰 2019-8-15 10:59 AM

*** 作者被禁止或刪除 內容自動屏蔽 ***

aluintoy 2019-8-15 01:10 PM

[quote]原帖由 [i]fb2d905c69ae04[/i] 於 2019-8-15 08:31 AM 發表 [url=https://www.discuss.com.hk/redirect.php?goto=findpost&pid=504863283&ptid=28444224][img]https://www.discuss.com.hk/images/common/back.gif[/img][/url]



正常係要auditor自己寄,auditor叫你出email係要加速成件事,個客戶或供應商都係直接寄番張signed confirmation去auditor度,而唔係寄畀你。如果auditor肯接受email reply作為alternative procedure,先至要send email時copy埋auditor。

正常auditor有責任出account前攞齊audit work ... [/quote]

謝謝指點!

aluintoy 2019-8-15 01:20 PM

[quote]原帖由 [i]連續失控的高峰[/i] 於 2019-8-15 10:59 AM 發表 [url=https://www.discuss.com.hk/redirect.php?goto=findpost&pid=504872745&ptid=28444224][img]https://www.discuss.com.hk/images/common/back.gif[/img][/url]
會計好煩,份工做到冇停手,收入低:smile_o10: [/quote]

出道要過非人生活, 但上左岸就會安居樂業, 好過做我地呢行浮浮沉沉

十二連 2019-8-15 01:47 PM

先咩都唔好理 send過去auditor 到話搞掂啦

浩雲存 2019-8-17 10:35 AM

*** 作者被禁止或刪除 內容自動屏蔽 ***

JJ_girl 2019-8-19 04:42 PM

[quote]原帖由 [i]aluintoy[/i] 於 2019-8-15 12:30 AM 發表 [url=https://www.discuss.com.hk/redirect.php?goto=findpost&pid=504853589&ptid=28444224][img]https://www.discuss.com.hk/images/common/back.gif[/img][/url]
還有一點想請教.

Audit firm 今日發封電郵連7封Audit confirmation信俾我, 叫我發俾Supplier/Customer簽名, 仲話本周五(二日後)收唔到會停止Audit. 想問一下呢個時間是否正常?

網上睇到有D人話Audit firm佢地自己去問Supplier/Customer? 有D話要連回郵信封提供俾Supplier/Customer直接寄回Aud ... [/quote]
[color=#a0522d]間audit firm係咪唔想做你生意:smile_41::smile_41:
有時Supplier/Customer真係唔肯簽audit confirmation,你都冇乎,唔通audit firm唔同你audit咩:smile_39::smile_39:[/color]
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