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無論企業發展到哪個階段,都需要重視內網電腦的資料安全,尤其是在這個網際網路快速發展的時代。只有保護企業內部計算機資料的安全,企業才能安全可持續地發展。

對於各行各業的發展,管理者對資料防洩密的需求大致相同,員工的洩密方式也是層出不從,但我們可以通過使用域之盾的文件加密、U盤管理和限制檔案外發途徑等來解決這個問題。我們不妨看看它是如何實現的。

管理者在上網行為管理中有限制程式外發、聊天工具外發、網頁外發檔案等。

1.限制網頁外發檔案

管理者可以審計和記錄員工瀏覽的網頁和訪問的網頁,然後管理者可以通過網站黑名單設定禁止員工瀏覽一些與工作無關的頁面或可以傳送檔案的頁面,這不僅可以管理員工瀏覽與工作無關的頁面,還可以限制員工通過網頁行為傳送檔案;


2.限制聊天工具外發檔案

可以對員工在工作中使用各種聊天工具的聊天內容進行審計記錄,包括詳細記錄聊天內容、聊天時間和聊天物件。管理者可以通過關鍵詞報警審計員工的聊天行為。如果觸發敏感詞,會直接向管理端報告,交給管理者進行審計管理;


3.限制應用程式外發檔案

能夠審計和記錄員工在計算機上使用應用程式的行為,可以通過應用程式黑名單設定禁止員工在計算機上使用的軟體,也可以禁止員工在計算機上下載新軟體。可以做到防止員工隨意使用軟體的同時,同時達到員工使用檔案傳送工具進行管理的目的;


在終端安全方面,禁止使用U盤和行動式儲存裝置進行檔案洩露,並通過檔案加密等形式保護資料安全:

1.透明文件加密

可以對企業內所有員工的計算機文件進行透明加密,透明加密後的檔案只允許員工在企業區域網內的計算機上正常使用,如果員工私自傳送和複製檔案到外界會使傳送的檔案開啟後是亂碼;


2.U盤管理

可以禁止所有員工在電腦上使用U盤,也可以通過U盤使用許可權設定僅寫入,僅讀取和允許使用許可權,也可以通過USB儲存特殊處理只允許員工在電腦上使用特定的U盤;


3.外部裝置管理

通過外部管理,禁止員工在電腦上隨意使用usb介面,禁止使用紅外裝置、串列埠裝置、無線網絡卡和行動式儲存裝置,全面管理usb介面釋出檔案的行為;


4.檔案安全

通過檔案安全,可以在員工修改或刪除檔案時自動備份,還可以設定檔案防勒索和限制檔案傳送的方式,如限制員工通過聊天工具、網頁和郵件傳送檔案,或管理者自定義設定檔案傳送的型別。


5.螢幕審計

員工電腦啟動後可自動錄製和儲存螢幕快照,執行過程中不會影響員工的正常使用。還可以在管理者電腦上以螢幕牆的形式檢視多臺員工電腦的實時螢幕執行狀態,通過螢幕審計瞭解員工的操作情況,從而更好地保護資料安全。






原文連結:https://inewsdb.com/數碼/哪個企業電腦防洩密軟體好用

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